GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITÉS
Formation créée le 25/07/2023. Dernière mise à jour le 16/04/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Fournir aux apprenants des outils et des techniques pour une gestion efficace du temps et une hiérarchisation optimal des tâches et des projets
- Aider les stagiaires à mieux gérer leur temps et leurs priorités pour équilibrer efficacement leurs responsabilités professionnelles et personnelles.
- Développer une maîtrise approfondie de la gestion du temps pour maximiser l'efficacité personnelle et professionnelle.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout public
Prérequis
- Parler et écrire le français
Contenu de la formation
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Introduction à la gestion du temps et de la priorisation
- Module 1: Fondamentaux de la gestion du temps Objectif : Comprendre les enjeux fondamentaux de la gestion du temps. Qu'est-ce que la gestion du temps ? Importance de la gestion du temps pour la productivité Auto-évaluation de ses pratiques actuelles en matière de gestion du temps
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Identification des distractions et des problèmes de gestion du temps
- Module 2: Les voleurs de temps et leurs impacts Objectif : Identifier et combattre les facteurs qui nuisent à une bonne gestion du temps. Les interruptions : comment les gérer ? La procrastination : comment la surmonter ? Le multitâche : est-il vraiment efficace ?
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Utilisation d'outils et de techniques de gestion du temps
- Module 3: Outils et méthodes de gestion du temps Objectif : Se familiariser avec les outils et méthodes qui favorisent une gestion efficace du temps. La matrice Eisenhower pour la prise de décision La technique Pomodoro pour la division du travail La méthode GTD (Get Things Done) pour une organisation optimale Les outils numériques pour la gestion et le suivi des tâches
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Développement de systèmes de priorisation de tâches et de projets
- Module 4: Planification, priorisation et délégation Objectif : Acquérir les compétences nécessaires pour planifier, hiérarchiser et, si nécessaire, déléguer. Importance de la planification à court, moyen, et long terme Stratégies de fixation des priorités Savoir quand et comment déléguer efficacement
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Études de cas et mises en situation
- Module 5: Scénarios pratiques et mises en situation Objectif : Appliquer les techniques et outils appris dans des contextes pratiques.
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Conclusion et plan d'actions (1ère partie)
- Module 6: Conclusion et plan d'actions Objectif : Synthétiser les connaissances acquises et élaborer un plan d'action individuel. Identification des principaux enseignements de la formation Élaboration d'un plan d'action pour intégrer les techniques apprises au quotidien
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Les imprévus !
- Module 7: Gestion des urgences et imprévus Objectif : Apprendre à gérer les urgences sans perturber sa planification. Différencier l'important de l'urgent Stratégies pour gérer les imprévus Comment éviter les urgences récurrentes ?
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Routines quotidiennes !
- Module 8: Optimisation des routines quotidiennes Objectif : Identifier et optimiser les activités routinières pour gagner du temps. Analyse des habitudes quotidiennes Création et ajustement de routines productives
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Et l'équipe dans tout ça !
- Module 9: Gestion du temps en équipe Objectif : Comprendre comment le temps est géré à l'échelle d'une équipe ou d'une organisation. Techniques de synchronisation des agendas Comment gérer les réunions efficacement Outils de collaboration pour gagner du temps
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DIFFERENTS SCENARIOS POSSIBLES ...
- Module 10: Scénarios pratiques et mises en situation (suite) Objectif : Continuer à appliquer les techniques et outils appris dans des contextes pratiques.
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La prise de décision et conclusion finale
- Module 11: Prise de décision et gestion du temps Objectif : Apprendre à prendre des décisions rapidement pour économiser du temps. Pourquoi la prise de décision est-elle cruciale dans la gestion du temps ? Techniques pour accélérer le processus de prise de décision
Équipe pédagogique
Référent Pédagogique, Administratif, Handicap, Service Médiation, Réclamation MEHDID Redouane Tél: 06 99 35 86 02 mail: contact@audacia-formation.com
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Questionnaire de connaissance Etude de cas pratique - Formation possible en intra et en inter. Questionnaire d'évaluation en début et en fin de formation Cas pratiques, études de cas, Quizz, jeux de rôle Conseiller pédagogique dédié Attestation de fin de stage
Ressources techniques et pédagogiques
- Exposés théoriques Exercices pratiques et mises en situation Discussions et partages d'expériences Utilisation de supports numériques et manuels (selon la session et besoin)
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des stagiaires (SATISFACTION À CHAUD)
Nombre de stagiaires (LISTE DES APPRENANTS SUIVI DES INSCRIPTIONS)
Taux et causes des abandons (FICHIER DE GESTION DES ABANDONS)
Taux de retour des enquêtes (ENQUÊTE À FROID)
Nature et nombre d’enquêtes terrains réalisées par nos bénéficiaires pour valider leur projet
Lieu
AUDACIA
27 boulevard Louise Michel 92230 Gennevilliers
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Accessibilité : Personnes à Mobilité Réduite (PMR), en conformité avec l’Arrêté du 20 avril 2017 relatif à l’accessibilité aux personnes handicapées des établissements recevant du public :
Pour répondre à ce besoin, nous proposons une salle spécialement aménagée pour accueillir les Personnes à Mobilité Réduite (PMR) grâce à un partenariat mis en place et possible à Paris et IDF. Ces salles répondent aux normes d’accessibilité et permettent à toute personne selon leur handicap d’effectuer leur stage dans des conditions optimales.”
Les formations faites chez certains de nos partenaires respectent l'exigence de l'Arrêté.
Selon l’invalidité, un certificat du médecin peut être requis.
N’hésitez pas à me solliciter si vous avez besoin d’autres informations ! 🌟
PMR / PSH nous contacter. Pour une session intra, une évaluation doit être établie avant validation de la session (niveau et besoins)